많은 인터넷 사용자에게 이메일은 여전히 다른 사람과 의사 소통하는 최고의 방법입니다. 이동중인 사용자가 메시징 및 화상 채팅으로 전환했을 수 있지만 이메일은 많은 사용자의 삶에서 큰 역할을합니다.
Google의 Gmail 서비스는 최근 상당한 모멘텀을 잃어 버렸지 만 이메일과 관련하여 가장 인기있는 서비스 중 하나입니다.
그것으로, 나는 사용자 성장을 신경 쓰지 않고 혁신을 생각합니다.
Gmail 사용자는 글을 쓸 때 15 기가 바이트의 저장 공간을 확보합니다. 대부분의 사용자는이 한계에 도달하지 못할 수 있지만 그 중 일부와 그 이유 중 하나는 스토리지 공간이 여러 서비스에서 공유되기 때문입니다.
특히 공간은 Gmail, Google 드라이브 및 Google+ 사진에서 공유됩니다.
1. 저장 공간 분포 분석
저장 공간이 공유되므로 가장 먼저 저장 공간을 사용하는 서비스를 확인해야합니다. 예를 들어 Google 드라이브를 많이 사용하는 사용자라면 사이트에서 Gmail에서 공간을 차지하는 큰 파일을 호스팅했을 수 있습니다.
사진가는 기기의 자동 사진 백업 기능을 통해 고해상도 사진이나 동영상을 Google+ 사진에 업로드했을 수 있습니다.
Google의 드라이브 스토리지 페이지를 방문하십시오. 여기에 사용 된 총 스토리지 및 스토리지가 나열됩니다. 원형 차트 위로 마우스를 이동하면 각 서비스에 대한 정보가 표시되어 어떤 서비스가 가장 많은 저장 공간을 사용하는지 알 수 있습니다.
여기에 나와있는 정보에 따라 다른 방식으로 문제를 해결해야 할 수도 있습니다.
2. 너무 많은 사진
사진에서 대부분의 공간을 사용하는 경우 문제를 해결하기위한 몇 가지 옵션이 있습니다. 2048x2048 픽셀보다 큰 모든 사진은 저장 공간에 포함되지만 해상도가 낮은 사진은 저장하지 않습니다.
따라서 한 가지 옵션은이를 해결하기 위해 Google+ 사진에 업로드 된 사진의 해상도를 낮추는 것입니다. 문제는 대부분의 안드로이드 폰이 그렇게 할 수 없다는 것입니다.
예를 들어 DSLR로 사진을 찍은 후 사진을 Google에 수동으로 업로드하면 해당 기능도 사용할 수 없습니다.
사진의 해상도를 줄이거 나 줄일 수없는 경우 공간 문제를 처리 할 수있는 두 가지 옵션이 있습니다.
- 사진을 로컬 시스템에 백업하고 Google+ 사진에서 삭제합니다.
- 자동 사진 백업 기능을 비활성화하고 대신 선택한 사진을 수동으로 업로드하십시오.
3. 너무 많은 파일
Google 드라이브 스토리지도 범인이 될 수 있습니다. 다른 시스템간에 데이터를 동기화하거나 정기적으로 운전하기 위해 파일을 업로드하면 사용 가능한 대부분의 저장 공간이 사용될 수 있습니다.
Google+ 사진과 마찬가지로 나중에 클라우드에서 파일을 삭제하기 위해 더 이상 사용할 필요가없는 파일을 백업하는 것 외에는 이와 관련하여 수행 할 수있는 작업이 거의 없습니다.
Google 테이크 아웃 기능을 사용하거나 컴퓨터에 드라이브를 설치 한 경우 파일을 저장 위치에서 다른 위치로 백업하기 만하면됩니다.
4. 휴지통 삭제
삭제 한 파일, 사진 및 이메일이 반드시 즉시 제거되는 것은 아닙니다. 이전과 동일한 양의 공간을 차지하는 대신 휴지통으로 이동할 수 있습니다.
기본 Gmail, Google 드라이브 또는 Google+ 사진 서비스 페이지를 열고 휴지통을 클릭하십시오.
여기에 이전에 삭제 한 이메일, 파일 또는 사진이 있습니다. 각 파일은 이름, 최종 수정 날짜 및 소유자와 함께 나열됩니다.
"빈 휴지통"버튼을 누르면 한 번에 모두 제거 할 수 있습니다.
5. Gmail 팁
다음 검색 매개 변수를 사용하여 Gmail의 특정 매개 변수와 일치하는 이메일을 찾을 수 있습니다. Gmail 페이지의 검색 양식에 필터를 입력하거나 붙여 넣기 만하면됩니다.
- 스팸을 클릭하거나 in : spam을 검색하고 여기에서 모든 메시지를 삭제하십시오. 스팸은 30 일 후에 자동으로 삭제되므로 큰 영향을 미치지 않을 수 있습니다. 아직도, 당신은 거기에 수백 개의 이메일을 볼 수 있으며, 그렇게하는 공간을 확보 할 수 있습니다. 또한 휴지통을 비우기 위해 체크인하십시오.
- has : attachment를 검색 하십시오 . 첨부 파일이 하나 이상있는 모든 전자 메일을 나열합니다.
- 검색 크기를 1M 이상으로 결합하여 크기가 1MB 이상인 첨부 파일이있는 모든 이메일을 찾으십시오. 1M을 다른 값 (예 : 100K)으로 변경할 수 있습니다.
- older_than : 1y 를 사용하여 1 년이 지난 모든 전자 메일을 찾고 더 이상 필요하지 않은 전자 메일을 삭제하십시오.
오래된 이메일을 백업하는 것도 또 다른 솔루션입니다. 이 작업에 가장 선호하는 프로그램은 바로 Gmail을 지원하는 무료 응용 프로그램 인 Mailstore Home입니다.
참고 : 작동하려면 먼저 Gmail에서 Pop3 또는 SMTP 액세스를 사용하도록 설정해야합니다.
- Google Gmail 웹 사이트에서 전달 및 POP / IMAP 설정 페이지를 엽니 다.
- "IMAP 사용"을 선택하고 변경 사항 저장을 클릭하십시오.
- 나중에 시스템에서 Mailstore Home을 엽니 다.
- 시작 페이지에서 이메일 보관을 선택하십시오.
- 프로필 작성에서 이메일 계정 옆에있는 고급 버튼을 클릭하고 Google Mail을 선택하십시오.
- Google 이메일 주소와 비밀번호를 입력하고 바로 다음 또는 테스트를 클릭하여 설정이 올바른지 확인하십시오.
- 이중 인증을 사용하는 경우이 페이지에서 앱 특정 비밀번호를 작성하여 Mailstore 소프트웨어에서 사용해야합니다.
다운로드에 시간이 걸릴 수 있습니다. 그것은 시스템의 다운로드 대역폭과 이메일에 크게 의존합니다.
모든 Google 이메일의 로컬 사본을 만든 후에는 Gmail로 돌아가 이전 이메일을 삭제할 수 있습니다. 나는 older_than : 1y 매개 변수를 사용하는 것이 좋습니다. 1 년이 지난 모든 이메일을 표시하므로 모든 이메일을 선택하고 사이트에서 삭제할 수 있습니다.
이러한 이메일은 Mailstore 소프트웨어에서 계속 사용할 수 있으므로 Gmail에서 삭제 한 이메일을 찾기 위해 이메일을 열고 검색 또는 찾아보기 기능을 사용할 수 있습니다.
지금 당신은 : Gmail에서 공간 문제를 처리하는 방법에 대한 또 다른 팁이 있습니까? 아래의 의견 섹션에서 공유하십시오.
