색인은 중요한 단어와 문구, 그리고 참조되는 페이지 번호를 나열하므로 책이나 문서의 접근성을 엄청나게 향상시킬 수 있습니다.
현재 Windows 10 개인 정보 보호에 관한 첫 번째 책을 쓰고 있는데 실제로 추가하고 싶었던 것 중 하나는 가장 중요한 단어와 문구의 색인이므로 사용자가 색인을 참조로 사용할 수 있습니다 정보를 빨리 찾아보십시오.
Microsoft Word 2016에는 색인을 만드는 옵션이 있습니다. 프로세스 자체는 전혀 복잡하지 않지만 시작 방법이 여전히 혼란 스러울 수 있습니다.
Word 2016에서 색인 만들기
언제든지 색인을 작성할 수 있지만 책이나 문서를 작성하고 편집 한 후에는 색인을 작성하는 것이 좋습니다.
쓰기 또는 편집 프로세스 중에 인덱스를 시작한 경우 인덱스를 업데이트 할 수 있지만, 완료 한 후에는 인덱스를 업데이트 할 필요가 없으며 일반적으로 훨씬 쉽고 빠릅니다.
시작하려면 Word 2016에서 문서를여십시오. 이제 색인 작성은 두 부분으로 구성됩니다. 색인에 포함시키려는 항목을 첫 번째에 표시하고 나중에 표시된 항목에서 색인을 생성합니다.
시작하려면 참조 탭으로 전환하십시오. 해당 탭 아래에 색인 도구 그룹이 있습니다. 첫 번째 단계에서 가장 중요한 것은 "마크 입력"입니다. 선택할 때마다 강조 표시된 텍스트를 인덱스의 일부로 만들고 싶다고 Word에 지시합니다.
그 방법은 다음과 같습니다.
1 단계 : 색인에 포함 할 텍스트를 표시 한 후 "표시 항목"을 선택하십시오.
이것은 매우 간단합니다. 문서에서 텍스트를 강조 표시하고 나중에 마크 항목을 누르십시오. 단어를 두 번 클릭하여 개별 단어를 빠르게 강조 표시 할 수 있습니다.
2 단계 : 색인 항목 구성
Word는 항목을 구성하는 데 사용할 수있는 "마크 색인 항목"창을 엽니 다. 텍스트를 색인화하려면 표시 버튼을 눌러 해당 작업을 수행하십시오.
페이지 번호 형식 (특정 텍스트를 강조하기 위해 굵게 또는 기울임 꼴)을 변경하거나 하위 항목을 추가하거나 모든 기능 표시를 사용하여 프로세스를 자동화 할 수 있습니다.
XE "TEXT"로 표시된 텍스트가 Word에 표시되어 이미 표시되어 있음을 알 수 있습니다.
홈> 표시 / 숨기기 또는 키보드 단축키 Ctrl- (를 사용하여 단락 기호 및 기타 숨겨진 서식 정보를 비활성화 할 수 있습니다.
3 단계 : 프로세스 반복
문서를 살펴보고 색인에 포함 할 텍스트를 표시하십시오. 다소 자동화 할 수는 있지만이 방법으로 인덱싱을 더 잘 제어 할 수는 없습니다.
예. 인덱스를 만드는 데 시간이 오래 걸리지 만 결과는 더 좋습니다.
4 단계 : Word 문서에 색인 추가
Word 문서에서 텍스트를 마킹 한 후에는 색인을 추가 할 수 있습니다. 색인을 표시 할 문서의 위치로 이동하십시오.
참조> 색인 삽입을 선택하여 위치에 추가하십시오. Word는 인덱스를 사용자 지정하는 데 사용할 수있는 구성 창을로드합니다.
이를 사용하여 예를 들어 열 수를 변경하거나 색인에 대해 다른 형식 템플리트를 선택할 수 있습니다. 미리보기가 창에 표시되어 변경시 문서에서 어떻게 보이는지 알 수 있습니다.
5 단계 : 실수 수정
나중에 색인을 검토하여 눈에 띄는 문제를 해결하시기 바랍니다. 기본 예는 같은 유형의 정보 (예 : 광고, 광고 및 광고)를 참조하는 여러 개의 색인화 된 항목입니다.
실수를 수정하는 것은 쉽습니다. 문서에서 수정하려는 위치로 이동하여 텍스트 (XE 부분)로 간단히 수정하십시오. 표시된 항목이 변경됩니다.
그러면 색인을 선택하고 "색인 업데이트"버튼을 눌러 변경 사항을 적용하기 만하면됩니다. XE는 항목을 정의하며 선택한 텍스트와 다를 수 있습니다. 따라서 단일 색인 항목 아래에 나열되어야하는 텍스트를 통합하려면 XE 요소를 수정하고 나중에 색인 업데이트 단추를 눌러 변경 사항을 적용하십시오.
